Association NoLimit63

Organisateur du Main Event – 20 ans du club (2027)

Poste exceptionnel lié à l’organisation du Main Event anniversaire des 20 ans du club.

Poste ouvert aux adhérents ayant déjà été impliqués dans l'association en tant que membre actif, sauf dérogation exceptionnelle accordée par le Conseil d'Administration sortant.

Modalités de candidature

• Afin de postuler pour l’organisation de l’événement anniversaire des 20 ans (2027), vous devez répondre à ce sujet avant le 28 juin 2026.

• Une seule candidature peut être retenue, sous réserve de validation par le Conseil d’Administration.

• En cas de candidatures multiples, une sélection ou un vote pourra être organisé lors ou après l’Assemblée Générale du 5 juillet 2026.

Le candidat retenu travaillera en lien direct avec le Conseil d’Administration tout au long de la préparation de l’événement.
Missions de l’Organisateur du Main Event 20 ans

Ce poste a pour objectif de piloter l’organisation globale de l’événement anniversaire du club, incluant notamment :

Organisation générale

• Rechercher et réserver une salle adaptée à l’événement.

• Définir les dates du week-end (ou des journées) en coordination avec le CA.

• Construire le déroulé global de l’événement.

Partenaires & sponsors

• Rechercher des partenaires et sponsors pour l’événement.

• Identifier des commerces, entreprises ou structures locales susceptibles de soutenir le club.

• Proposer des contreparties adaptées (visibilité sur supports, communication, présence sur événement, etc.).

• Coordonner avec le Conseil d’Administration la validation des partenariats.

Tournois et activités poker[/b]

• Définir l’organisation des différents tournois (structure, horaires, formats).

• Coordonner les besoins matériels liés aux parties (tables, jetons, matériel, etc.).

• Anticiper les besoins logistiques liés au déroulement des tournois.

Logistique repas et buvette

• Organiser les repas sur l’ensemble du week-end (traiteur, restauration ou autre solution).

• Coordonner les pauses et la logistique alimentaire avec le planning des tournois.

Encadrement et organisation humaine

• Identifier, recruter et encadrer les bénévoles / aidants nécessaires à l’événement.

• Répartir les rôles (buvette, installation, arbitrage, accueil, rangement…).

• Assurer la coordination générale des équipes pendant l’événement.

Communication et coordination

• Travailler avec le Conseil d’Administration pour la communication de l’événement.

• Participer à la promotion du Main Event des 20 ans.

• Assurer le lien entre les différents responsables (logistique, communication, repas, etc.).

Suivi et préparation

• Construire un rétroplanning de préparation.

• Anticiper les besoins matériels, humains et financiers.

• Participer aux réunions de suivi avec le CA.

Important
Poste temporaire lié uniquement à l’organisation de l’événement des 20 ans.
Forte autonomie attendue, en lien étroit avec le Conseil d’Administration.
L’organisateur devra rendre compte régulièrement de l’avancement du projet.

Période d’essai / validation
Une validation progressive du projet pourra être réalisée par le Conseil d’Administration afin d’assurer le bon déroulement de l’organisation.